Foreningens Vedtægter

§1 Foreningens navn og hjemsted

Stk. 1 Foreningens navn er "Dramakist", og den er stiftet d. 14. august 2024.

Stk. 2 Foreningen har hjemsted i Slagelse, Danmark.

Stk. 3 Foreningens adresse er formandens adresse.

 

§2 Formål

Stk. 1 Foreningens formål er at udvikle medlemmernes færdigheder inden for performance og dramaturgi, samt at afholde forestillinger i denne forbindelse.

Stk. 2 Foreningen er en ikke erhvervsdrivende forening.

Stk. 3 Foreningen har intet politisk eller religiøst tilhørsforhold.

 

§3 Medlemskab

Stk. 1 Medlemskab er åbent for alle interesserede over 15 år, der accepterer foreningens formål og vedtægter.

Stk. 2 Medlemskabet er betinget af betaling af et årligt kontingent.

Stk. 3 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

​

§4 Generalforsamling

Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.

Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned.

Stk. 3 Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 3 ugers varsel ved meddelelse via e-mail. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om tid og sted og foreløbig dagsorden, samt forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Forslag, der ikke er indkommet rettidigt, vil blive behandlet på følgende generalforsamling. Endelig dagsorden udsendes senest 7 dage før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde forslag til behandling og valg til afgørelse. Revideret regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.

Stk. 4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:

a) Valg af dirigent

b) Bestyrelsens beretning

c) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år

d) Orientering om budget for det kommende år

e) Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent.

f) Behandling af indkomne forslag

g) Valg til bestyrelsen - Valg af bestyrelsesmedlemmer (2-årig periode) Valg af 1 suppleanter (1-årig periode) Valg af 1 revisor (1-årig periode)

h) Eventuelt

Stk. 5 Enlovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

Stk. 6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

'Stk. 7 Beslutninger træffes ved simpelt flertal, med undtagelse af vedtægtsændringer, som kræver kvalificeret flertal (2/3 af de fremmødte medlemmer).

Stk. 8 Derkan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 9 Bestyrelsen sikrer, at der føres referat af generalforsamlingen.

 

§5 Bestyrelse

Stk. 1 Bestyrelsen består af fem bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant.

Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer, sekretær og evt. næstformand.

Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Der vælges som udgangspunkt tre bestyrelsesmedlemmer i ulige år og to bestyrelsesmedlemmer i lige år.

Stk. 4 Suppleanten vælges årligt og træder ind i bestyrelsen, hvis der opstår ledige pladser. Suppleanten kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret. I tilfælde af yderligere vakancer mellem generalforsamlinger kan bestyrelsen supplere sig selv.

Stk. 5 Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens daglige drift og økonomi, herunder planlægning og gennemførelse af aktiviteter og arrangementer.

Stk. 6 Bestyrelsen kan selv fastsætte sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder.

 

§6 Økonomi

Stk. 1 Foreningens indtægter stammer fra kontingenter, billetsalg, sponsorater, offentlige tilskud, fondsbevillinger, eventuelle donationer med mere.

Stk. 2 Foreningens regnskab revideres af en revisor, som vælges hvert år af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.

Stk. 3 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår er således fra d. 14. august 2024 til 31. december 2024.

Stk. 4: Foreningens midler anbringes i et pengeinstitut valgt af bestyrelsen.

 

§7 Tegningsret og hæftelse

Stk. 1 Foreningen tegnes af formanden eller kasseren hver for sig. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner.

Stk. 2 Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

Stk. 3 Derpåhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.

 

§8 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.

Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling som nævnt i § 4, stk. 3.

 

§9 Ændringer af vedtægter

Stk. 1 Ændringer af vedtægterne kan kun foretages på en generalforsamling og kræver et kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer.

 

§10 Ikrafttræden

Stk. 1 Disse vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling 14. august 2024.

Stk. 2 Fremtidige ændringer til vedtægterne træder- medmindre andet bestemmes- i kraft umiddelbart efter ændringerne er vedtaget på generalforsamling.

 

§11 Opløsning af foreningen

Stk. 1 Beslutning om opløsning af foreningen kan kun træffes på en generalforsamling og kræver et kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer.

Stk. 2 Vedopløsning af foreningen skal eventuelle aktiver overdrages til en velgørende organisation, der arbejder med kultur eller kunst, og som besluttes af generalforsamlingen.

​

Vedtaget den 14. august 2024